Eventmanagement in 3 dagen

In de training Eventmanagement leer je hoe je evenementen van begin tot eind gestructureerd ontwerpt, organiseert en evalueert. In plaats van alleen te vertrouwen op praktijkervaring, leer je werken met een helder stappenplan waarin alle belangrijke onderdelen van eventmanagement samenkomen. Denk aan projectmatig werken, haalbaarheidsanalyses, stakeholdermanagement, budgettering, communicatie, draaiboeken en evaluatie. Tijdens de training breng je de methodiek direct in de praktijk met een realistische eventcase én een vraagstuk uit je eigen werkomgeving. Zo vertaal je de theorie meteen naar zichtbare resultaten in de praktijk.

Tijdens de training Eventmanagement leer je hoe je een evenement van idee tot evaluatie succesvol vormgeeft en begeleidt. Je verdiept je in onderwerpen als projectmatig werken, budgettering, communicatie, stakeholdermanagement, leveranciersmanagement en risicobeheersing. Daarnaast leer je hoe je een sterk eventplan ontwikkelt, een eventteam aanstuurt en werkt met draaiboeken die zorgen voor de juiste uitvoering. Zo krijg je een breed palet van facetten die samen bepalend zijn voor een professioneel evenement.

Om grip te houden op budget, planning en kwaliteit leer je hoe je een evenement zorgvuldig voorbereidt en gedurende het hele traject controleert. Je werkt met hulpmiddelen zoals begrotingen, checklists, draaiboeken, haalbaarheidsanalyses en scenarioanalyses. Hierdoor kun je risico’s vroeg signaleren en op tijd bijsturen wanneer de planning, kosten of uitvoering daarom vragen. Daarnaast besteed je aandacht aan leveranciersmanagement, taakverdeling en kwaliteitscontroles tijdens de voorbereiding en uitvoering van een evenement.

Succes meten begint met het vooraf bepalen van je doelstellingen en deze na afloop te evalueren met zowel kwalitatieve als kwantitatieve indicatoren. In de training leer je werken met Return on Investment (ROI) voor financieel rendement en Return on Objectives (ROO) voor niet-financiële resultaten, zoals kennisoverdracht, gedragsverandering, bezoekerservaring of betrokkenheid. Daarnaast leer je evalueren met feedback, resultatenanalyses, enquêtes en concrete KPI’s die aansluiten op het doel van het evenement.

Events dragen bij aan organisatiedoelen wanneer ze zijn ontworpen vanuit duidelijke doelstellingen en een concrete doelgroep. Daarom leer je eerst de gewenste impact, betrokken stakeholders en strategische uitgangspunten in kaart te brengen. Vanuit de analyse maak je onderbouwde keuzes voor onder andere het programma, de communicatie, de locatie en de totale beleving. Zo vergroot je de kans dat een evenement daadwerkelijk bijdraagt aan organisatiedoelen, zoals meer merkbekendheid, sterkere klantrelaties, grotere medewerker betrokkenheid en effectieve kennisdeling.

Wanneer je deze cursus volgt in de Virtual Classroom dan geldt deze studiewijze.

Deze cursus biedt ICM ook incompany aan, voor maatwerk in jouw organisatie.