Wat is PRINCE2?
Wie projecten leidt, weet hoe snel een goed plan kan veranderen. Deadlines verschuiven, belangen botsen en nieuwe risico’s dienen zich aan. De projectmanagementmethodiek PRINCE2 helpt om grip te houden op de voortgang, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Maar wat is PRINCE2 precies en hoe werkt de methode? In dit artikel ontdek je de belangrijkste uitgangspunten en onderdelen van PRINCE2.
Wat is PRINCE2?
PRINCE2 staat voor ‘PRojects IN Controlled Environments’ en is een internationaal erkende projectmanagementmethode. De methode helpt organisaties om projecten gestructureerd te organiseren, besturen en beheersen. PRINCE2 legt onder andere vast wie waarvoor verantwoordelijk is, wanneer je belangrijke besluiten neemt en hoe je de voortgang, risico’s en resultaten van een project bewaakt.
Dat klinkt misschien alsof je er vooral een flinke stapel schema’s en documenten bij krijgt. Maar de gedachte achter PRINCE2 is juist praktisch: voorkomen dat een project langzaam alle kanten op gaat. Wie mag bijvoorbeeld besluiten dat er extra budget nodig is? Wanneer is een afwijking groot genoeg om in te grijpen? En wie bewaakt of het project nog steeds oplevert wat de organisatie nodig heeft? PRINCE2 geeft daar een duidelijke structuur voor.
Is PRINCE2 alleen bedoeld voor IT-projecten?
De methode ontstond oorspronkelijk voor IT-projecten, maar organisaties in allerlei sectoren gebruiken de methode inmiddels. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken bij de implementatie van nieuwe software, een organisatieverandering of een bouwproject.
Het handige is dat je PRINCE2 kunt afstemmen op je project. Bij een klein intern project houd je de aanpak relatief eenvoudig. Werk je aan een groot veranderprogramma met veel betrokkenen, risico’s en beslismomenten? Dan gebruik je meer van de structuur die PRINCE2 biedt. Zo voorkom je dat de methode zwaarder wordt dan het project nodig heeft.
Ben je nog niet bekend met projectmanagement? Lees dan ook ons artikel Wat is projectmanagement? (dit linkje volgt later als die online staat) voor een introductie op de belangrijkste begrippen en methoden binnen projectmanagement.
Waarom kiezen organisaties voor PRINCE2?
Geen twee projecten zijn hetzelfde, maar veel organisaties lopen tegen vergelijkbare uitdagingen aan. Planningen schuiven op, budgetten komen onder druk te staan of de opdrachtgever wil ineens iets anders. PRINCE2 helpt organisaties om op zulke momenten niet alleen te reageren, maar bewust te beslissen wat de beste vervolgstap is.
Een belangrijk uitgangspunt daarbij is dat een project waarde moet blijven opleveren. Past een project nog bij de organisatiedoelen? Wegen de verwachte resultaten nog op tegen de kosten, risico’s en inspanning? PRINCE2 maakt van die afweging geen eenmalig moment aan het begin, maar een terugkerende vraag tijdens het hele project.
Dat helpt organisaties om op tijd bij te sturen. En soms betekent goed projectmanagement ook: besluiten dat doorgaan niet langer verstandig is.
Hoe is PRINCE2 opgebouwd?
PRINCE2 bestaat uit vier verschillende elementen: 7 principes, 7 practices, 7 processen en het op maat maken van PRINCE2 voor de projectomgeving. Samen vormen deze onderdelen het raamwerk waarmee organisaties projecten kunnen plannen, uitvoeren en beheersen.
De 7 principes
De principes vormen de basis van PRINCE2. Ze beschrijven de uitgangspunten waaraan ieder PRINCE2-project moet voldoen en helpen je de methode op een consistente manier toe te passen. In dit artikel leggen we de 7 principes van PRINCE2 uit.
De 7 practices
De practices beschrijven de belangrijkste aandachtsgebieden binnen een project, zoals de Business Case, planning, kwaliteit, risico’s en voortgang. Door hier gedurende het project aandacht aan te besteden, blijft een project beheersbaar. Lees in dit artikel meer over de 7 practices van PRINCE2.
De 7 processen
De processen beschrijven hoe je een project stap voor stap start, bestuurt en afrondt. Ze geven structuur aan de verschillende fasen van een project en maken duidelijk welke activiteiten daarbij horen. In dit artikel gaan we dieper in op de 7 processen van PRINCE2.
PRINCE2 op maat maken
Geen enkel project is hetzelfde. Daarom pas je PRINCE2 aan op de omvang, complexiteit, risico’s en omgeving van je project. Voor een klein verbeterproject heb je bijvoorbeeld minder structuur nodig dan voor een grote organisatieverandering met veel betrokkenen.
Door bewust te kiezen welke onderdelen en werkwijzen jouw project nodig heeft, houd je PRINCE2 praktisch en werkbaar.
Wanneer gebruik je PRINCE2?
PRINCE2 is geschikt voor organisaties die meer grip willen krijgen op projecten. Vooral als veel stakeholders meedoen, risico’s een grote rol spelen of je duidelijke afspraken over besluitvorming nodig hebt, geeft de methode houvast.
Denk aan de implementatie van een nieuw softwaresysteem, een verhuizing, een verandertraject of een organisatie brede digitalisering. Ook bij kleinere projecten kun je PRINCE2 prima gebruiken. Je kiest dan alleen de onderdelen die echt iets toevoegen aan het project.
Je kunt PRINCE2 bovendien combineren met Agile. Waar PRINCE2 zich richt op de besturing van een project, biedt Agile een flexibele manier van samenwerken. Zo kunnen organisaties structuur combineren met wendbaarheid.
In dit artikel ontdek je hoe je een agile mindset ontwikkelt.
PRINCE2 leren toepassen
Wil je leren hoe je PRINCE2 in de praktijk toepast? Bekijk dan onze PRINCE2 opleidingen. Hier leer je hoe je projecten gestructureerd aanstuurt, risico’s beheerst en de methode toepast binnen jouw organisatie. Je bereidt je bovendien voor op een internationaal erkende PRINCE2-certificering.