De 7 principes van PRINCE2 uitgelegd
Je kunt een project vooraf nog zo strak plannen, maar zonder duidelijke uitgangspunten wordt het al snel lastig om onderweg de juiste keuzes te maken. De 7 principes van PRINCE2 geven richting aan zulke keuzes en helpen je koers te houden als een project verandert of ingewikkelder wordt.
Samen met de 7 practices, de 7 processen en het op maat maken van PRINCE2 vormen de principes de basis van de PRINCE2-methodiek. In dit artikel lees je wat de 7 principes van PRINCE2 zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe je ze in de praktijk toepast.
Wat zijn de 7 principes van PRINCE2?
De 7 principes van PRINCE2 zijn vaste uitgangspunten die bepalen hoe je een PRINCE2-project bestuurt en toepast. Ze zorgen ervoor dat je de PRINCE2-methode consequent gebruikt, terwijl je de concrete aanpak afstemt op de omvang, complexiteit en omgeving van je project.
De 7 principes van PRINCE2 zijn:
- Continue zakelijke rechtvaardiging
- Leren van ervaringen
- Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
- Managen per fase
- Managen bij uitzondering
- Focus op producten
- PRINCE2 op maat maken
Hieronder lichten we ieder principe toe.
- Continue zakelijke rechtvaardiging
Een PRINCE2-project gaat alleen door zolang er een goede zakelijke reden voor is. Die onderbouwing leg je vast in de Business Case.
Daarin beschrijf je waarom het project nodig is, welke voordelen je verwacht en welke kosten en risico’s daarbij horen. Tijdens het project beoordeel je regelmatig of die onderbouwing nog steeds klopt.
Wegen de verwachte voordelen niet langer op tegen de investering? Dan kan de stuurgroep besluiten om het project bij te sturen of te beëindigen. Zo voorkom je dat een organisatie blijft investeren in een project dat onvoldoende waarde oplevert.
- Leren van ervaringen
Elk project levert waardevolle inzichten op. Daarom stimuleert PRINCE2 je om ervaringen uit eerdere projecten actief te gebruiken in nieuwe projecten.
Dat begint al voordat een project start. Welke lessen zijn eerder geleerd? Welke risico’s deden zich toen voor? Tijdens het project leg je nieuwe lessen vast en pas je die war mogelijk meteen toe. Na afloop kijk je terug: wat werkte goed en wat zou je een volgende keer anders doen?
- Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
Binnen een project wil je niet hoeven raden wie ergens over beslist. PRINCE2 maakt daarom duidelijk wie welke rol heeft, waarvoor die persoon verantwoordelijk is en welke bevoegdheden daarbij horen.
Dat geldt voor de projectmanager en opdrachtgever, maar ook voor gebruikers, leveranciers en andere betrokkenen. Door die verantwoordelijkheden vooraf helder te verdelen, weet iedereen wie aan zet is en voorkom je onnodige vertraging of discussie.
- Managen per fase
PRINCE2 deelt een project op in beheersbare fasen. Aan het einde van iedere fase kijkt de stuurgroep opnieuw: liggen we nog op koers, klopt de Business Case nog en is het verantwoord om door te gaan?
Die vaste beslismomenten maken het makkelijker om risico’s en afwijkingen op tijd te signaleren. Je hoeft een groot project daardoor niet in één keer volledig dicht te timmeren, maar kunt per fase plannen, beoordelen en bijsturen.
- Managen bij uitzondering
PRINCE2 gaat uit van vertrouwen. Daarom krijgt de projectmanager de ruimte om het project zelfstandig uit te voeren, zolang het project binnen de grenzen blijft. Die toleranties kunnen bijvoorbeeld gaan over tijd, kosten, kwaliteit, scope, risico’s en benefits.
Dreigt een grens te worden overschreden? Dan legt de projectmanager de situatie voor aan de stuurgroep. Zo hoeft het hogere management zich niet met ieder detail te bemoeien, maar komt het wel in actie wanneer dat echt nodig is.
- Focus op producten
Binnen PRINCE2 staat niet de planning centraal, maar het resultaat dat een project moet opleveren.
Daarom beschrijf je vooraf welke producten of resultaten nodig zijn en aan welke kwaliteitseisen ze moeten voldoen. Zo weet iedereen waar het project naartoe werkt en voorkom je dat een team veel werk verzet zonder helder te hebben wat ‘klaar’ of ‘goed genoeg’ eigenlijk betekent.
- PRINCE2 op maat maken
Geen twee projecten zijn hetzelfde. Een klein verbeterproject vraagt om een andere aanpak dan een omvangrijk veranderproject. Daarom pas je PRINCE2 aan op de omvang, complexiteit, risico’s en omgeving van je project.
Je kiest bewust hoeveel structuur, documentatie en sturing het project nodig heeft. Zo blijft PRINCE2 praktisch en voorkom je dat de methode zwaarder wordt dan het project zelf.
Hoe hangen de principes samen met de rest van PRINCE2?
De principes geven richting aan hoe je met PRINCE2 werkt. De practices beschrijven waar je tijdens het project aandacht voor houdt en de processen laten zien welke stappen en beslismomenten je doorloopt. Door PRINCE2 op maat toe te passen, stem je die onderdelen af op de situatie van je project.
Wil je meer weten over de andere onderdelen van PRINCE2? Lees dan ook:
Meer leren over PRINCE2?
Wil je de principes van PRINCE2 leren toepassen in de praktijk? Bekijk dan onze PRINCE2-opleidingen. Naast het leren van de PRINCE2 methodiek, bereid je je ook voor op een internationaal erkende PRINCE2-certificering.