Hoe stimuleer en motiveer je als leidinggevende medewerkers op afstand?
Steeds meer leidinggevenden werken (deels) op afstand, net als hun teamleden. Hybride werken is inmiddels een blijvende realiteit geworden. Dat roept vragen op: hoe geef je op afstand goed leiding? Hoe blijf je in contact met je mensen, stimuleer je motivatie, bevorder je samenwerking en ga je om met lastige situaties?
Creëer veiligheid en vertrouwen
Als leidinggevende kun je de neiging hebben om te controleren: vragen wat mensen precies doen, of ze wel online zijn, of ze op vaste tijden bereikbaar zijn. Maar vertrouwen groeit daar meestal niet van. Vrijheid geven werkt beter. Bovendien heeft iedereen een eigen thuissituatie en werkstijl – daar moet ruimte voor zijn.
Wees benaderbaar, toon oprechte interesse en luister actief. Vraag regelmatig waar mensen tegenaan lopen, en bied hulp aan waar mogelijk. Deel ook zelf wat er in de organisatie speelt en hoe jij daarmee omgaat. Transparantie en menselijkheid versterken het onderlinge vertrouwen.
Laat mensen vergelijkingen maken binnen zichzelf
Het is menselijk om jezelf met anderen te vergelijken. Maar als leidinggevende kun je medewerkers juist helpen om te kijken naar hun eigen ontwikkeling. Wat kan iemand vandaag wat een paar maanden geleden nog lastig was? Welke vaardigheden zijn er bijgekomen?
Sta stil bij kleine overwinningen, nieuwe initiatieven of geleerde lessen. Benoem wat je ziet, en laat merken dat je het waardeert.
Stimuleer medewerkers hun sterke kanten in te zetten
Juist in een hybride werkomgeving is het belangrijk dat mensen werken vanuit hun kracht. Wat geeft energie? Waar blinkt iemand in uit? Bespreek dit binnen je team. Je kunt bijvoorbeeld samen ontdekken wie welke taken leuk vindt of waar iemand energie van krijgt – en of er ruimte is om daar meer mee te doen.
Overweeg om een sterkte-analyse of talententest (zoals deze) te laten invullen. Dat biedt handvatten om mensen in hun kracht te zetten, motivatie te vergroten en betere resultaten te behalen.
Deal met de volle wasmand en houd aandacht voor je team
Iedere leidinggevende kent het: de spreekwoordelijke volle wasmand aan taken en to-do’s. En die raakt zelden helemaal leeg. Prioriteren is dus essentieel. Maar hoe druk je ook bent, vergeet niet: aandacht voor je team is geen bijzaak – het is de kern van goed leiderschap.
Plan wekelijks een kort een-op-een moment met elk teamlid. Vraag waar ze staan, wat er op hun bord ligt en wat ze nodig hebben. Het hoeft niet lang te zijn, zolang het contact er maar is. Zo houd je vinger aan de pols en voelt iedereen zich gezien.
Hoe goed ben jij als leider op afstand?
In het boek ‘Remote leiderschap – Effectief leidinggeven op afstand’ stelt auteur Arjen Banach een belangrijke vraag centraal: Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen? Reflecteer eens op de volgende vragen:
- Geef een cijfer van 1 tot 10: in hoeverre ben jij als leidinggevende op de hoogte van wat er speelt en leeft bij jouw medewerkers?
- Welk cijfer zouden de medewerkers jou geven? Verklaar het mogelijke verschil.
- Hoe stel jij jezelf in staat om goed in te spelen op wat medewerkers van jou nodig hebben om hun werk goed uit te voeren?
- Hoe wordt de kwaliteit van jouw leiderschap gemeten? Durf jij je kwetsbaar op te stellen en je te laten beoordelen door je medewerkers?
Blijvend goed leidinggeven in een hybride of remote setting vraagt om bewust leiderschap, vertrouwen, en continu contact. De tools zijn er, de uitdagingen ook – de echte kracht zit in hoe jij ermee omgaat.
Dit artikel kwam tot stand in samenwerking met Marga Rijken, docent bij ICM van o.a. Positieve Psychologie, Arbeids- en Organisatiepsychologie, Toegepaste Psychologie en Persoonlijk Leiderschap. Ook raadpleegden we het boek ‘Remote leiderschap – Effectief leidinggeven op afstand’, geschreven door Arjen Banach.