Eventmanager
32 - 40 uur per week

Let op: het is niet langer mogelijk om op deze vacature te solliciteren.

Wat je aan je vrienden vertelt over wat je doet

‘’Ik werk als eventmanager bij ICM, dé kwaliteitsopleider voor werkend Nederland. Ik organiseer online en fysieke inspiratie evenementen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Hierbij kan je denken aan een ICM Summer School op een bijzondere locatie, webinars vanuit onze eigen studio of inhoudelijke kennissessies op een externe locatie of bij ons op kantoor. Hierbij ben ik samen met mijn collega’s verantwoordelijk voor de programmering en uitvoering van de evenementenplanning die aansluit bij de signatuur van ICM’’.

Is plannen en organiseren op jouw lijf geschreven? Gaat jouw hart sneller kloppen van een goed lopend event en ben jij een gedreven multi-tasker die in oplossingen denkt, dan zoeken wij jou!

Jij bent

• Een organisatietalent: je ontzorgt en regelt graag alles.
• Creatief: in ieder aspect ben jij innovatief en gericht op details. Geen event of proces blijft hetzelfde, je ziet altijd wel een verbetering.
• Communicatief vaardig: jij stelt vragen totdat je het écht snapt. Je werkt makkelijk samen met collega’s van andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het evenement aan alle kwaliteitseisen voldoet.
• Resultaatgericht: je mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer anderen hiertoe eerst overtuigd moeten worden.
• Daadkrachtig: als jij vandaag een aanvraag voor een nieuw event krijgt heb je als het ware morgen al een blauwdruk van een creatief event klaar.
• Dol op zelfontwikkeling: je hebt een gezonde mate van zelfkennis en krijgt energie van persoonlijke groei.

Jij hebt

• 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Affiniteit met persoonlijke ontwikkeling
• Tijd, het liefst 4 tot 5 dagen in de week.

Wat bieden wij

• Een werkplek die al zes keer is uitgeroepen tot Best Workplace: in onze prijswinnende organisatie sta je dagelijks in verbinding met ruim 130 inspirerende collega’s!
• Salaris natuurlijk, €2.958,- tot €4.225,-
• 27 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek)
• Open cultuur: je wordt uitgenodigd om compleet jezelf te zijn. We moedigen je aan om op een manier te werken die bij jou past en jou helpt het mooiste evenement te organiseren.
• Ontwikkelmogelijkheden: je kunt kosteloos alle opleidingen en trainingen volgen uit het ICM-aanbod. Dat niet alleen: je krijgt zes studiedagen per jaar.

Dit kan jouw maandag zijn

Je begint de dag in onze brasserie, waar je bij de koffiemachine hoort hoe het weekend van je collega’s was. Met een kop koffie in de hand wandel je naar de afdeling marketing, waar je eerst de inbox checkt en gelijk de belangrijkste mailtjes afhandelt. Om 10 uur zit je samen met het eventsteam, dat bestaat uit Ingrid, Jeroen & Anique. Samen bespreken jullie hoe de week eruit gaat zien. Je bespreekt aan de hand van de eventsplanning welke taken er binnenkort uitgevoerd moeten worden.

Morgen organiseer je in samenwerking met de afdeling Incompany een inspiratie kennissessie op kantoor en over twee weken vindt het event ‘De dag van de Coach’ plaats. Hier moet nog wel het één en ander voor gebeuren. Na het overleg neem je contact op met de spreker van het event, bel je de locatie voor eventuele wijzigingen  en houd je de categoriemanager van de afdeling Leren & Presenteren op de hoogte van de laatste details van het event. Je checkt vervolgens samen met Jeroen in het magazijn of al het benodigde materiaal aanwezig is. Na het halen van een stuk fruit in de brasserie ga je aan de slag met het schrijven van een introtekst voor een webinar. Morgenochtend vindt er een webinar in onze eigen studio plaats en hier ben jij de host. Spannend, maar wel heel leuk!

Tijdens de lunchpauze praat je bij met collega’s en doe je mee met een potje tafeltennis. Omdat je relatief nieuw bent win je niet. Jouw tijd komt nog wel. Na de pauze sluit je aan bij een overleg om een open dag te organiseren voor ICM. Jij neemt hiervan de organisatie op je. Denk aan het vinden van een geschikte locatie, het samen met de trainers sparren over geschikte workshop-onderwerpen en het nadenken over een belevingselement voor op het event. Mooi, je kunt je creativiteit en organisatie skills gebruiken om een goed georganiseerde en zeer leerzame dag te verzorgen.

Aan het einde van de dag zet je alvast de ruimte voor de kennissessie van mogen klaar. Je houdt ervan om alles op tijd klaar te hebben, zodat je morgenochtend kan anticiperen op eventuele spoedjes. Vervolgens kijk je nog even terug op de dag. Je hebt niet alles kunnen doen wat op je to-do list stond, maar hé, gelukkig kun je goed prioriteren en is het belangrijkste gedaan. Morgen weer een dag!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie
Reageren kan tot maandag 8 augustus.
We beloven je sollicitatie met aandacht te bekijken. In verband met de vakantieperiode zullen wij in de week van 8 augustus aan jou een reactie geven.

Eerste kennismaking
Wij zien dit echt als een eerste wederzijdse kennismaking. Van beide kanten dus. Wij willen natuurlijk alles van jou weten. Er is ook genoeg ruimte voor jou om meer te weten te komen over ICM en de ins en outs van de functie.
Vinden plaats tussen 15 en 19 augustus

Tweede kennismaking
Dit is een tweede kennismaking met andere medewerkers van ICM. Om een nóg beter beeld van jou te krijgen maar ook om jou de kans te geven om vragen te stellen die zijn opgekomen na de eerste kennismaking.
Vinden plaats tussen 22 en 25 augustus

Aanbod
We zijn enthousiast over je en willen je graag toevoegen aan ons ICM team. Daarom krijg je van ons een aanbod met alle voorwaarden voor je nieuwe functie.
Voor 1 september heb je van ons een aanbod

Je kunt beginnen!
Alleen nog even je handtekening zetten en dan kun je aan de slag. We zorgen er met alle liefde voor dat je hier zo snel mogelijk ingeburgerd bent.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Maxine Vanmeulebrouk (marketing manager) via het telefoonnummer 030 – 29 18 888 of mail maxine.vanmeulebrouk@icm.nl.

Het is helaas niet meer mogelijk om op deze functie te solliciteren.