Je werk sneller, effectiever en beter uitvoeren met AI
Binnen een paar seconden een blogtekst schrijven, hele teksten samenvatten, afbeeldingen maken, Excel-formules genereren, muziekstukken componeren of een film maken met een levensechte, digitale versie van jezelf. Artificial Intelligence (AI) kan het. Indrukwekkend, maar wat heb jij in jouw praktijk aan AI? Hoe gebruik je de tools zodat je je werk sneller, effectiever en beter kunt uitvoeren? Om je dit op een praktische manier te leren heeft ICM samen met ICM-trainer en AI-expert Harold van Puijenbroek de training Effectief werken met AI ontworpen. Hieronder legt Harold uit hoe je AI kunt inzetten, waar AI wel en niet voor geschikt is en hoe de training bij ICM eruitziet.
Wat leren cursisten bij deze training bij ICM?
Harold: “het belangrijkste is dat je in deze training leert hands-on met AI te werken. De training is heel praktisch ingericht, zodat je je werk direct makkelijker, beter en efficiënter uit kunt gaan voeren. Het is niet alleen maar theorie en leren wat AI allemaal kan, maar vooral: ga het maar dóen. We kijken naar jouw functie, naar wat jij nodig hebt, en naar wat jij wilt bereiken. Het is echt experimenteren en leren onder begeleiding van een professional.
Ook willen we duidelijk meegeven dat AI niet alles weet en niet altijd de waarheid spreekt. We leren je kritisch te denken en AI te zien als een collega die ook niet altijd alles weet en ook wel eens dingen zegt die niet blijken te kloppen. Je kunt ermee sparren en om advies vragen, maar je moet alles met een korrel zout nemen en daarna een eigen afgewogen keuze maken. Maar de input van AI kan erg helpen!
Daarnaast gaat deze training niet alleen maar over ChatGPT, maar gebruiken we alle belangrijke AI-tools van dit moment. Waar Google ooit de zoekmachine-strijd won van onder andere Altavista en Ilse (ken je ze nog?), is op dit moment nog (lang) niet duidelijk wat de belangrijkste AI-partij wordt. Je leert bij onze training met meerdere tools omgaan, en je leert de manier van werken toepassen in je eigen praktijk. Hiermee leer je belangrijke principes en denkwijzen die je, ongeacht wat de belangrijkste AI-tool wordt, kunt gaan toepassen.”
ICM is een vaardighedenopleider. Dit betekent dat we je meer bieden dan alleen een uitleg over hoe een tool werkt en een oefensessie, want daar kun je net zo goed YouTube voor gebruiken. Wij willen dat je de tools inzet om écht beter te worden in je werk. We gaan met je in gesprek over wat je einddoel is en leren je hoe je tools kunt gebruiken om dat einddoel te bereiken. Neem bijvoorbeeld onze training Effectieve presentaties met PowerPoint. Natuurlijk leggen we uit hoe je een presentatie in PowerPoint maakt, maar we kijken voornamelijk naar wat je boodschap is en wat je ermee wilt bereiken. Vervolgens kijken we naar wat de hoofdgedachte van iedere slide wordt en welke informatie erop moet komen te staan, en dán pas ga je de slide maken. Ook gaan we in op de soft skills die hierbij komen kijken. Wat vertel je en wat zet je in de presentatie? Hoe spreek je boeiend en hoe blijf je in verbinding met de luisteraars? Als je alleen zou leren hoe je een mooie PowerPoint-presentatie maakt, wil dat nog niet zeggen dat je daarna een goede presentatie kunt geven. Het gaat om het geheel. Je wilt met je verhaal aansluiten op je doelgroep en bevlogen presenteren, en daar gaan we voor. Zo gaan we ook te werk bij de training Effectief werken met AI. Je leert hoe de AI tools werken, wat ze kunnen en hoe je een goede prompt invoert, maar je leert vooral hoe je AI voor je kunt laten werken en hoe je je werk er beter, makkelijker, en effectiever mee kunt uitvoeren.
Hoe ziet volgens jou de toekomst van en met AI eruit?
“Er zijn verschillende visies op de toekomst met AI: je hebt de doemdenkers en de niet-doemdenkers. De doemdenkers denken dat AI straks eigen omgevingen kan creëren waarin het het best kan functioneren. Het zou kunnen betekenen dat de mens daarvoor in de weg komt te staan, waardoor AI routines gaat verzinnen om ons minder zeggenschap te geven. Doemdenkers denken hiermee dat we aan de geboorte van een heel nieuw maatschappelijk systeem zouden kunnen staan.
De niet-doemdenkers zien het zonniger in: AI is een collega waarmee we samen gaan werken. Nu voeren we een hele hoop taken zelf uit, die AI in de toekomst voor ons kan doen. We zullen de uitvoerende taken aan AI overlaten en zelf veel meer regisseur van projecten worden. Stel bijvoorbeeld dat je een tekst voor een website wilt schrijven. Je kunt een AI-tool laten schrijven en een andere AI-tool een passende afbeelding laten genereren. Vervolgens laat je een spellingcheck doen door weer een andere tool. Je schrijft zelf niet meer, maar regisseert het proces. De angst dat AI ons werk inneemt is volgens de niet-doemdenkers daarmee ongegrond. Wel krijgen we ander soort werk, waarmee we veel meer kunnen produceren dan voorheen.
Vergelijk het proces met dat van een fabrieksmedewerker die zelf geen producten meer van de lopende band hoeft te halen, maar nu een aantal machines aanstuurt die dit werk voor hem doen.
De werkelijkheid over de toekomst van en met AI zal ergens in het midden liggen.”
Waarom is deze training zo’n grote meerwaarde voor het uitvoeren van je werk?
“Er zijn meerdere redenen waarom deze training nuttig is. Ben je ongerust dat je werk door AI zal verdwijnen? Dan kan deze training inzicht geven of dat beeld reëel is, en wat je eraan kunt doen.
Ook leer je hoe je processen aan kunt gaan sturen, zodat je zelf minder uitvoerend bezig bent en alvast meer went aan de meer coördinerende rol. Dit is met name met oog op de toekomst van werk een handige vaardigheid om te leren.
Daarnaast leer je je werk beter en efficiënter uit te voeren door AI in te zetten. Je kunt met deze training veel productiever worden.”
Voor wie is de training bedoeld?
“Deze training is voornamelijk bedoeld voor werkende mensen die kennis willen maken met de mogelijkheden van AI en het willen inzetten om hun werk naar een hoger niveau te tillen.
Er komen mensen uit allerlei branches op af. Of je nu (sales)teksten schrijft, vertaler bent, een beter begrip wil krijgen van financiële processen, afbeeldingen wilt leren genereren of beter schriftelijk willen leren communiceren: AI kan je heel veel werk besparen en de kwaliteit verbeteren.
Met AI wordt er voor mensen uit uiteenlopende beroepsgroepen gewoon veel meer mogelijk. Het schrijven wordt ineens toegankelijk voor mensen die vooral visueel werken en tekstueel minder sterk zijn. Andersom ook: iemand die visueel niet sterk is kan AI tekeningen laten maken van iets dat zij omschrijven. De mogelijkheden en toepassingen zijn vrijwel eindeloos.
Kortom, deze training kan voor veel mensen bijdragen aan een efficiëntere en betere uitvoering van het werk.
En het leuke van al die verschillende beroepsgroepen is dat hoe diverser de groep cursisten is, hoe meer verschillende manieren je leert om AI toe te passen!”
Wil jij ook leren AI voor je te laten werken en de voordelen ervan ervaren? Hier kun je de training bekijken.