Administratief medewerker Docenten- en Trainersmanagement (16 uur)

LET OP: DEZE VACATURE IS INMIDDELS GESLOTEN

• Je bent de rechterhand van de coördinatoren van het Docenten- en Trainersmanagement (DTM);
• Je checkt de beschikbaarheid van onze docenten en trainers op basis van een aangeleverde planning;
• Je handelt roosterwijzigingen af;
• Je regelt praktische zaken voor de coördinator zodat trainers optimaal hun cursus kunnen verzorgen. Hiervoor werk je nauw samen met andere afdelingen;
• Je ondersteunt het team bij de uitvoering van events en vakgroepen voor onze docenten en trainers, dit kan weleens in de avonduren plaatsvinden;
• Je verwerkt evaluaties van onze trainers en houdt de mailbox bij.

• Je wil graag werken in een professionele organisatie en gebruikmaken van de ontwikkelmogelijkheden en groei die ICM biedt;
• Je doet graag administratieve werkzaamheden en bent handig met computers;
• Je bent stressbestendig, geordend en flexibel wanneer nodig;
• Je werkt nauwkeurig, haalt deadlines en levert kwaliteit;
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen en prioriteiten moet stellen;
• Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 2 dagen in de week voor een half jaar.

• Salaris natuurlijk: €16,94 all-in uurloon. Dit salaris bestaat uit een bruto uurloon van €14,06, vakantiedagen (11,55% van het bruto uurloon) en vakantiegeld (8% van het bruto uurloon);
• Een oproepcontract zodat zowel jij als wij flexibel zijn in de planning;
• Doorgroeimogelijkheden als topparttimer naar een andere afdeling of een vaste functie;
• Gratis trainingen volgen bij onze interne ICM Academy met de leukste collega’s als medecursisten;
• Na een half jaar in dienst mag je kosteloos een opleiding of training volgen uit het reguliere ICM-aanbod;
• Een kantoor met een gezellige huiskamersfeer en dagelijks vers fruit en soep bij de lunch. En dat allemaal op een goed bereikbare locatie in Utrecht;
• Geheel vrijblijvende gezelligheid in de vorm van vrijmibo’s en leuke sportieve of culinaire activiteiten;
• Zingeving, omdat je voor een maatschappelijk betrokken opleider werkt die tevens B Corp-gecertificeerd is.

Elke docent en trainer heeft een vast contactpersoon bij ICM en dat is één van de coördinatoren bij het Docenten- en Trainersmanagement. Team DTM bestaat uit 1 manager, 5 coördinatoren en 1 andere topparttimer. Samen zijn wij verantwoordelijk voor het relatiemanagement, de planning en het waarborgen van de kwaliteit van onze docenten en trainers. We zijn een hecht team en kijken er heel erg naar uit om een nieuwe collega te ontmoeten! We zoeken graag de verbinding met elkaar op en houden van een gezellige en veilige werksfeer. Naast team DTM werk je ook veel samen met collega’s van andere afdelingen.

Je begint de dag in onze kantine, ook wel de brasserie genoemd. Je haalt een lekkere cappuccino bij het koffieapparaat waar je een praatje maakt met een collega van een andere afdeling. Als je weer op je flexwerkplek zit met team DTM om je heen, worden de werkzaamheden van de week doorgesproken. Zo weet iedereen van elkaar waar hij mee bezig is en wisselen we alle ideeën uit.

Daarna lees en werk je je persoonlijke en algemene DTM-mailbox bij. De ochtend vliegt voorbij met mails van docenten met vragen over hun lesroosters en het ontbrekende lesmateriaal bij een cursus. Nog net voor de lunch heb je een werkoverleg met één van de coördinatoren over het voorbereiden van een vakgroep van de docenten en trainers van de Coachingsopleiding.

Bij de lunch schep je een kommetje verse soep in en ga je aan een van de tafels in onze brasserie zitten. Bij goed weer haal je samen met een collega buiten nog een frisse neus met een wandeling langs het kanaal of speel je een potje tafeltennis met andere collega’s.

Na de pauze heb je de hele middag geblokt om de planning te controleren. Je checkt per docent of hij of zij de voorgestelde cursus kan verzorgen. Dit is precisiewerk dus je kan geen afleiding gebruiken. Toch komt er een mailtje met spoed binnen van een docent die de bijeenkomst morgen niet kan verzorgen omdat hij ziek is. Je gaat toch eerst aan de slag met deze dringende roosterwijziging.

Aan het einde van de dag bekijk je je to-do list. Je hebt niet alles kunnen doorstrepen door ad hoc-zaken die je meteen moest oppakken. Dat is niet erg want je hebt de juiste prioriteiten gesteld en de belangrijkste taken gedaan. Morgen weer een dag!

• Wij beloven jouw sollicitatie met aandacht te bekijken en je zo snel mogelijk een reactie te geven;
• Wij zien dit echt als een eerste wederzijdse kennismaking. Van beide kanten dus. Wij willen natuurlijk alles van jou weten. Er is ook genoeg ruimte voor jou om meer te weten te komen over ICM en de ins en outs van de functie;
• Je kunt beginnen! We zijn enthousiast over je en willen je graag toevoegen aan ons ICM-team. Alleen nog even je handtekening zetten en dan kun je aan de slag. We zorgen er met alle liefde voor dat je hier zo snel mogelijk ingeburgerd bent.

Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Astrid Zomer (coördinator DTM) op het telefoonnummer 030 – 75 51 872.

LET OP: DEZE VACATURE IS INMIDDELS GESLOTEN