Examenbepalingen

Het ICM Examenbureau (verder te noemen examenbureau) is verantwoordelijk voor het vaststellen en naleven van de Algemene Examenbepalingen. Daarnaast is het examenbureau verantwoordelijk voor de planning, organisatie en afname van examens en het verstrekken van diploma´s, certificaten en bewijs van deelnames.

Een ICM-examen kan uit onderstaande vormen bestaan:

• Een digitaal examen ter afsluiting van een module of opleiding;
• Eén of meerdere praktijkopdrachten tijdens of ter afsluiting van een module of opleiding;
• Een combinatie van bovenstaande examenvormen.

De Algemene Examenbepalingen zijn van toepassing op alle ICM examens. Examens afgenomen door derden (bijvoorbeeld het NIMA, IPMA, APMG, PeopleCert en EXIN) vallen niet onder deze examenbepalingen.

Bij vragen en/of onduidelijkheden in de Algemene Examenbepalingen, neem contact op via examenbureau@icm.nl.

Een cursus bij ICM geeft recht op een diploma of certificaat. Alle cursussen hebben een aanwezigheidsplicht. Voor opleidingen geldt een aanwezigheid van minimaal 80% voor het behalen van het diploma, tenzij dit anders staat vermeld op de online leeromgeving. Voor trainingen geldt een aanwezigheid van minimaal 100% om recht te hebben op een certificaat, tenzij dit anders staat vermeld op de online leeromgeving.

ICM opleidingen & trainingen biedt examengarantie op de digitale examens. Dit houdt in dat als je niet slaagt voor het digitaal examen je dit kosteloos kunt herkansen tot het moment van slagen.

In de volgende gevallen vervalt je recht op examengarantie:

• Fraude (zie artikel 1.4);
• Niet afmelden voor een examen (zie artikel 2.4 en 3.3).

ICM opleidingen & trainingen biedt examenvoordeel aan voor praktijkopdrachten. Dit houdt in dat als je niet slaagt voor een praktijkopdracht je deze kunt herkansen (zie artikel 3.7 Herkansen).

Wanneer je in verband met een beperking (bijvoorbeeld visueel of lichamelijk) een aangepast examen nodig hebt, kun je uiterlijk drie weken voor de examendatum een bijzonder verzoek indienen bij het examenbureau via het e-mailadres examenbureau@icm.nl. Hiervoor dien je een (medische) verklaring te kunnen overleggen. Er wordt dan gekeken of het examen waar mogelijk aangepast kan worden.

Fraude (bijvoorbeeld afkijken, gebruik van boeken of ander studiemateriaal, gebruik van mobiele telefoon) wordt binnen ICM opleidingen & trainingen niet toegestaan. Als de surveillant of examinator constateert dat er fraude wordt gepleegd, heeft hij/zij het recht jouw examenpoging vroegtijdig te beëindigen.

In dit geval wordt het examen niet nagekeken en krijg je geen beoordeling. Je recht op examengarantie vervalt daardoor (zie artikel 1.2). Ditzelfde geldt indien na afloop van een examen een onregelmatigheid wordt geconstateerd. Bij eventuele deelname aan een volgend examen dienen de volledige examenkosten opnieuw te worden voldaan.

Wanneer er sprake is van plagiaat vervalt het recht op het behalen van het diploma.

Digitale examens ter afronding van een module of opleiding worden op een vaststaande datum aan het einde van de module of opleiding afgenomen. Je hoeft je hiervoor niet aan te melden, tenzij het een herkansing betreft (zie artikel 2.9).

Als je een opleiding volgt die opleidt voor examens van derden (bijvoorbeeld het NIMA, PeopleCert of IPMA) en je hieraan wilt deelnemen, ben je zelf verantwoordelijk voor tijdige aanmelding bij de desbetreffende instantie voor deze examens indien dit wordt gevraagd.

Afhankelijk van de opleiding vindt een digitaal ICM examen twee of drie keer per jaar plaats. Het examen vindt altijd plaats op een vrijdag.

Het digitaal examen is een vast onderdeel van de opleiding. Wanneer je besluit niet deel te nemen aan het examen, moeten te allen tijde de examenkosten worden voldaan. Mocht je onverhoopt niet kunnen deelnemen aan het digitaal examen, dan kun je je afmelden door het sturen van een e-mail naar examenbureau@icm.nl. Naar aanleiding van je afmelding wordt er contact opgenomen over verplaatsing naar een volgend examenmoment.

Bij afmelding geldt:

Meld je je niet af en verschijn je niet bij het examen, dan vervalt automatisch je recht op examengarantie. Dit betekent dat je bij deelname van een volgend examenmoment de volledige kosten voor het digitaal examen opnieuw betaalt.

Ben je wegens overmacht of een ernstige calamiteit niet in de gelegenheid je op tijd af te melden voor het examen, neem dan alsnog zo snel mogelijk contact op met het examenbureau via examenbureau@icm.nl of telefoonnummer 030-2919888. Het examenbureau bepaalt of je verzoek gegrond is en of het recht op examengarantie behouden blijft. Het is ook mogelijk om je opleiding af te ronden zonder een hernieuwde herkansing. Je ontvangt dan geen ICM-diploma maar je hebt wel de mogelijkheid om een bewijs van deelname op te vragen via examenbureau@icm.nl.

Je maakt het examen op je eigen laptop. Van tevoren wordt gecommuniceerd of het een gesloten boek of open boek examen betreft en wat de regels zijn voor het desbetreffende examen.

Het is de bedoeling dat je alleen in een ruimte bevindt gedurende het examen, communiceren of het gebruikmaken van communicatiemiddelen is niet toegestaan.

Vijf minuten voor aanvang van het examen worden de exameninstructies medegedeeld door een surveillant. Volg je de exameninstructies niet op dan kan dit worden gezien als fraude (zie artikel 1.4) en heeft de surveillant het recht om je uit te sluiten van het examen.

Wanneer je vragen/opmerkingen hebt betreffende het examen kun je deze mailen naar examenbureau@icm.nl. De examencommissie bekijkt de vragen/opmerkingen en neemt deze indien valide mee in de beoordeling.

Uiterlijk 20 werkdagen na het digitaal examen wordt de uitslag per e-mail gecommuniceerd. Als het een afsluitend digitaal examen van de opleiding betreft, wordt het diploma eveneens uiterlijk 20 werkdagen na het examen per post verstuurd.

Bij het behalen van een onvoldoende, is het gedurende twee weken na bekendmaking van de uitslag mogelijk om een online inzage aan te vragen bij het examenbureau.

Tegen de uitslag van het digitaal examen kun je bezwaar aantekenen, uiterlijk twee weken na bekendmaking van de uitslag. Stuur een e-mail waarin je je bezwaar goed onderbouwt naar examenbureau@icm.nl. De kosten voor het aantekenen van bezwaar bedragen € 35,-. Het examen wordt nagekeken door een tweede, onafhankelijke corrector. Het bezwaar wordt gegrond verklaard door het examenbureau, wanneer het cijfer na tweede correctie tenminste met een punt is gestegen, of als het cijfer na correctie van een onvoldoende naar een voldoende gaat. Als het bezwaar gegrond blijkt, wordt de € 35,- teruggestort. De uitslag van de herbeoordeling is bindend.

Als je niet slaagt voor het digitaal examen is de examengarantie van ICM opleidingen & trainingen van kracht (zie artikel 1.2). Het examen vindt plaats op een volgend examenmoment dat je kunt opvragen bij het examenbureau. Je kunt jezelf aanmelden voor een herkansing tot uiterlijk 21 dagen voor het examen via examenbureau@icm.nl.

Praktijkopdrachten dien je altijd individueel te maken, tenzij anders omschreven in de opdracht.

Praktijkopdrachten worden vertrouwelijk behandeld en worden alleen ter beoordeling aan de docent en mogelijke tweede corrector verstrekt.

ICM opleidingen & trainingen en de ICM docenten nemen strikte geheimhouding in acht ten aanzien van alle informatie die wordt verstrekt door cursisten over de organisatie, producten, projecten, knowhow en/of relaties, welke in het kader van het examen van ICM opleidingen & trainingen worden verstrekt.

ICM gelooft dat het ontwikkelen van talent de wereld een betere plek maakt. Talent bloeit op wanneer mensen vertrouwen krijgen, erkenning krijgen voor hun acties en in staat zijn om hun sterke kanten te voeden en in te zetten. Generatieve AI integreren in onze trainingen en opleidingen helpt cursisten hun sterke kanten te benutten en met meer zelfvertrouwen te werken.

ICM moedigt cursisten aan de nieuwste digitale vaardigheden in te zetten, zodat ze kunnen blijven concurreren en excelleren in hun vakgebied. Werken met generatieve AI zorgt dat cursisten toekomstbestendig zijn in een veranderende markt.

Net als andere bronnen mag en kan AI ingezet worden als hulpmiddel om te leren. Het is echter wel belangrijk om AI op correcte wijze in te zetten, ook als cursist. Het is belangrijk om een/de goede balans te vinden tussen het gebruik van AI als hulpmiddel en het waarborgen van de kwaliteit van het eigen werk van de cursist.

Houd daarom rekening met de volgende richtlijnen:

• Integratie van AI:
  • AI wordt op een manier ingezet die de inhoud van de opdracht verrijkt of ondersteunt.
• Kritische evaluatie op AI-output:
  • De cursist laat zien dat de AI-output kritisch is geëvalueerd.
• Eigen inbreng:
  • De cursist heeft eigen ideeën en inzichten toegepast. De AI-output is daarmee geïntegreerd.
• Verantwoording van gebruik AI:
  • Cursist toont transparantie over het gebruik van AI en hoe AI is ingezet.

De praktijkopdracht dien je digitaal in te leveren via de digitale leeromgeving op het moment zoals is aangegeven in de lesplanner.

Als je onverhoopt niet in staat bent de praktijkopdracht op tijd in te leveren, dien je uitstel aan te vragen bij je docent en het examenbureau. Dit kan één keer per praktijkopdracht, tot uiterlijk twee werkdagen voor de oorspronkelijke inleverdatum. De eerste twee weken uitstel zijn kosteloos. Daarna kun je maximaal vier weken uitstel krijgen tegen betaling, de kosten hiervoor bedragen €40,-. Je levert één exemplaar digitaal in via de digitale leeromgeving. Tevens mail je het examenbureau en je docent dat je de opdracht online hebt gezet. Per opleiding kun je maximaal voor twee opdrachten uitstel aanvragen.

Let op: zes maanden na de deadline van de opdracht is het niet meer mogelijk om een opdracht in te leveren en vervalt het recht tot het behalen van het officiële ICM diploma.

De praktijkopdracht(en) is (zijn) een vast onderdeel van de opleiding. Wanneer je besluit deze niet in te leveren moeten te allen tijden de examenkosten worden voldaan.

Mocht de opdracht niet als voldoende worden beoordeeld dan kun je deze kosteloos herkansen, zolang je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Je neemt actief deel aan de bijeenkomsten.
• Je doet de gevraagde voorbereiding en verwerking tussen de bijeenkomsten.
• Je praktijkopdracht voldoet aan de opdracht en ziet er verzorgd uit.
• De docent zal beoordelen of aan deze voorwaarden is voldaan.

Het is ook mogelijk om je opleiding af te ronden zonder een herkansing, je ontvangt dan geen ICM-diploma maar je hebt wel de mogelijkheid om een bewijs van deelname op te vragen via examenbureau@icm.nl.

De uitslag van de praktijkopdracht ontvang je binnen vier weken van je docent via de digitale leeromgeving.

Als het een afsluitende praktijkopdracht van de opleiding betreft, ontvang je uiterlijk 20 werkdagen na de door ICM vastgestelde inleverdeadline het diploma.

Tegen de uitslag van de praktijkopdracht kun je bezwaar aantekenen, uiterlijk twee weken na bekendmaking van de uitslag. De kosten voor het aantekenen van bezwaar bedragen € 35,-. De praktijkopdracht wordt nagekeken door een tweede, onafhankelijke corrector. Het bezwaar wordt gegrond verklaart door het examenbureau, wanneer de eindbeoordeling na tweede correctie positief verschilt van de eerste beoordeling. Als het bezwaar gegrond blijkt, wordt de € 35,- teruggestort. De uitslag van de herbeoordeling is bindend.

Als je een onvoldoende haalt voor een praktijkopdracht heb je recht op examenvoordeel en kun je deze herkansen. Binnen twee weken na de beoordeling dien je contact op te nemen met het examenbureau om te melden dat je de opdracht wil herkansen. Vanaf het contactmoment heb je nog vier weken de tijd om je opdracht opnieuw in te leveren.

Je mag per niet behaalde opdracht één keer herkansen. Voor de herkansing geldt dat je één exemplaar digitaal inlevert via de digitale leeromgeving. Tevens mail je het examenbureau en je docent dat je de herkansing online hebt gezet.

Let op: je hebt binnen een opleiding recht op maximaal twee herkansingen. Zes maanden na de laatste lesdag is het niet meer mogelijk om een herkansing in te leveren en vervalt het recht tot het behalen van het officiële ICM diploma.

Als je alle bijeenkomsten volledig hebt bijgewoond, ontvang je na afronding van de training een ICM-certificaat. Dit certificaat ontvang je per mail binnen 5 werkdagen na de laatste bijeenkomst. Het is ook te downloaden op de digitale leeromgeving van je cursus. Als je een training hebt gevolgd waar een opdracht bij hoort, ontvang je het certificaat binnen 10 werkdagen nadat de bijeenkomsten zijn afgerond en de opdracht is beoordeeld. Heb je minimaal 1, maar niet alle, bijeenkomsten bijgewoond, dan ontvang je een bewijs van deelname.

Bij trainingen is het niet mogelijk om een afzonderlijke bijeenkomst in te halen in verband met het programma en de persoonlijke leerdoelen die centraal staan.