Een goed opleidingsplan, hoe schrijf je dat?

Betekent een nieuw jaar bij jouw bedrijf ook het startsein om een nieuw opleidingsplan op te stellen? En ben jij verantwoordelijk voor de inzet van opleidingen en trainingen? Met behulp van de volgende stappen schrijf je een goed plan!

Een goed opleidingsplan, hoe schrijf je dat?

De onderstaande stappen helpen je bij het opstellen van het opleidingsplan voor 2011. Heb je hier vragen over, dan beantwoorden wij deze graag. Neem voor het maken van een vrijblijvende afspraak telefonisch contact met ons op via 030 – 29 19 888, of stuur ons een vraag per e-mail.

Vaststellen van de trainingsbehoefte: Topdown of Bottom up

De vraag naar trainingen kan topdown of bottom up ontstaan. Bij topdown opleiden wordt de behoefte afgeleid uit het strategisch en/of operationeel beleid van de organisatie. Er zijn ook organisaties die vormgeven aan het opleidingsbeleid door op signalen van medewerkers te wachten (bottom up).

Strategisch of operationeel trainingsplan

Je spreekt van een Strategisch opleidingsplan wanneer er strategische beleidspunten zijn vertaald in een opleidingsplan. In dit plan wordt beschreven over welke kennis, vaardigheden en gedrags- en attitudeaspecten de medewerkers nu beschikken en over welke van deze aspecten ze op termijn dienen te beschikken.

Echter niet alleen het beleid op lange termijn levert input voor het trainingsbeleid; ook het korte en middellange termijnbeleid is bepalend. Wanneer vooral deze operationele beleidspunten vertaald worden in een opleidingsplan, spreek je van een Operationeel opleidingsplan.

Naast opleidingsbehoefte op organisatieniveau of afdelingsniveau moet er ook rekening gehouden worden met de opleidingsbehoefte op individueel niveau. Deze behoefte komt veelal aan het licht tijdens functionerings- en/of beoordelingsgesprekken.

Invalshoeken opleidingsplan

Nadat de wensen, behoeften en de verschillen tussen de huidige situatie en de toekomst in kaart zijn gebracht, wordt het tijd de zaak op een rij te zetten, te budgetteren en prioriteiten te stellen. Dit resulteert uiteindelijk in een opleidingsplan.

Het plan wordt samengesteld op basis van drie invalshoeken:

1. Anticipatie: opleidingsvragen die gericht zijn op beleidsvoornemens van de organisatie en de strategische keuzen die daaruit voortvloeien; nieuwe functies en de mogelijkheid tot onderlinge uitwisselbaarheid en vervanging in functies;
2. Verbetering: opleiding/training die de medewerker in staat stelt de huidige functie goed of beter uit te oefenen;
3. Onderhoud: opleiding/training die nodig is om de huidige functie goed te kunnen (blijven) uitoefenen.

Maak je keuze uit een Open rooster of In Company traject

Soms leidt het zoeken van een geschikte opleiding of training tot de keuze voor een individuele open rooster inschrijving. Wanneer meerdere medewerkers dezelfde opleiding of training dienen te volgen, dan ligt een In Company training het meest voor de hand.
Een open rooster inschrijving wil zeggen dat iedereen die dat wil zich mag inschrijven op een opleiding of training waarvan de inhoud vaststaat, evenals de trainingslocatie en de tijdstippen van uitvoering.

Bij een In Company traject wordt voor de opdrachtgever een training ontwikkeld die volledig aansluit bij de opleidingsbehoefte van de deelnemers en de dagelijkse praktijk. Deze trajecten kunnen zowel intern binnen je organisatie als op een externe locatie worden uitgevoerd.

Begroting

Nadat de inventarisatie van de opleidingsbehoefte heeft plaatsgevonden en de totale investering van de opleidingen en trainingen is bepaald, kan de begroting worden opgesteld.

De totale opleidingsbegroting geeft aan wat er in één jaar aan opleidingen en trainingen wordt geïnvesteerd. De totale begroting kan per afdeling worden gesplitst. Een goede opleidingsbegroting maakt het mogelijk onder- of overschrijdingen ervan bijtijds te signaleren om vervolgens passende maatregelen te treffen.

Planning

Op basis van de te volgen opleidingen en trainingen en de daarbij behorende data wordt een planning opgesteld. Deze planning wordt per afdeling per maand of per kwartaal gemaakt. Op deze planning is te zien welke medewerker op welk moment afwezig is om een opleiding of training te volgen. De werkzaamheden op de afdeling kunnen dan worden afgestemd op de bezettingsgraad.

Betrek de leidinggevende in een vroeg stadium

De leidinggevende is, samen met de HR functionaris, medeverantwoordelijk voor de tools die worden ingezet om veranderingen te realiseren. De leidinggevende zal tenslotte de medewerker ook begeleiden en ondersteunen om de gedragsverandering op lange termijn te borgen.

Meer informatie of inhoudelijk advies

Wil je meer informatie over het opstellen van een opleidingsplan? Of wil je inhoudelijk advies over de opleidingen en trainingen van ICM, neem dan gerust contact met ons op:

• Telefonisch: 030 – 29 19 888
• Aanvraag terugbellen
• Vraag per e-mail